ბიზნესი და ადმინისტრირება
ოფისის ადმინისტრატორის პროგრამა წარმოადგენს სტრუქტურირებულ პროფესიულ საგანმანათლებლო პროგრამას, რომელიც შემუშავებულია პროფესიული სტანდარტების, სამუშაო პროცედურებისა და რეალური საოფისე პრაქტიკის შესაბამისად. პროგრამა ავითარებს პრაქტიკულ ადმინისტრაციულ კომპეტენციას, პროფესიულ განსჯას, ორგანიზაციულ დისციპლინას და უსაფრთხო სამუშაო პრაქტიკას თანმიმდევრული სასწავლო ბლოკების მეშვეობით, რომლებიც აერთიანებს თეორიულ სწავლებას, ზედამხედველობით პრაქტიკულ მუშაობას, ხელმძღვანელობით შესრულებულ დავალებებსა და ფორმალურ შეფასებას. იგი ამზადებს პროგრამის მონაწილეებს ადმინისტრაციული ამოცანების, დოკუმენტბრუნვის, საქმიანი კომუნიკაციის, განრიგების ორგანიზებისა და საოფისე პროცესების კოორდინაციის შესასრულებლად პროფესიული საქმიანობის ფარგლებში და ასევე უზრუნველყოფს ინსტიტუციურ გამჭვირვალობასა და გარე გადამოწმების შესაძლებლობას პროგრამის გამოქვეყნებული ინფორმაციის, სასწავლო გეგმის სტრუქტურისა და დოკუმენტირებული სწავლის შედეგების საფუძველზე.
პირები, რომლებიც ისწრაფვიან მიიღონ ფორმალური პროფესიული კვალიფიკაცია და დოკუმენტურად დადასტურებული კომპეტენცია ოფისის ადმინისტრირებაში.
პრაქტიკოსები სამუშაო გამოცდილებით, რომელთაც სურთ უნარების სისტემატიზაცია, კომპეტენციის ხარვეზების შევსება და პროფესიული შესაძლებლობების დადასტურება სტრუქტურირებული სწავლებისა და შეფასების გზით.
კომპანიებისა და მომსახურების მიმწოდებელი ორგანიზაციების თანამშრომლები, რომელთაც სჭირდებათ კომპეტენციის დოკუმენტური დადასტურება კარიერული განვითარების, შესაბამისობის, შიდა პროცედურების ან პროფესიული წინსვლისთვის.
გამოიყენოს შრომის უსაფრთხოების, კონფიდენციალურობისა და სამუშაო ქცევის მოთხოვნები ოფისის ადმინისტრირების პრაქტიკაში.
დაამუშაოს, დაარეგისტრიროს, დაახარისხოს, შეინახოს და მოიძიოს საოფისე დოკუმენტები ორგანიზაციული პროცედურებისა და დოკუმენტბრუნვის წესების შესაბამისად.
სწორად გამოიყენოს საოფისე ტექნიკა, კომუნიკაციის საშუალებები და ციფრული პროგრამები ყოველდღიური ადმინისტრაციული ოპერაციებისთვის.
მოამზადოს საქმიანი კორესპონდენცია, განრიგები, შეხვედრების ჩანაწერები და ადმინისტრაციული ანგარიშები ხარისხისა და გაფორმების სტანდარტების შესაბამისად.
პროფესიულად კოორდინაცია გაუწიოს ვიზიტორების მიღებას, სატელეფონო კომუნიკაციას, შიდა საინფორმაციო ნაკადს და სტანდარტულ საოფისე მომსახურებას.
გამოავლინოს ადმინისტრაციული შეცდომები, დოკუმენტაციის შეუსაბამობები, განრიგების კონფლიქტები და მომსახურების შეფერხებები და გაატაროს გამოსასწორებელი მოქმედებები.
ზუსტად აწარმოოს საოფისე რეესტრები, ინვენტარის აღრიცხვა და მომსახურების ჟურნალები სამუშაო ადგილის მოთხოვნების შესაბამისად.
ეფექტიანად იურთიერთოს ხელმძღვანელებთან, კოლეგებთან, კლიენტებთან და ვიზიტორებთან კოორდინირებული საოფისე საქმიანობის მხარდასაჭერად.
სასწავლო დრო
სულ: 480 აკადემიური საათი (თეორია 180, პრაქტიკა 240, დამოუკიდებელი სწავლა 40, საბოლოო შეფასება 20).
გასაცემი დოკუმენტები
შეფასება
შეფასება მოიცავს მიმდინარე კონტროლს ტესტების, პრაქტიკული დავალებების, პრაქტიკულ სამუშაოებში შესრულების, დოკუმენტური ამოცანებისა და საბოლოო პრაქტიკული გამოცდის მეშვეობით, რომელიც ადასტურებს პროფესიულ კომპეტენციას ოფისის ადმინისტრირებაში.
წინაპირობები
საბაზისო წიგნიერება და მათემატიკური უნარები, სტრუქტურირებულ პრაქტიკულ სწავლებაში მონაწილეობის მზაობა, შრომის უსაფრთხოებისა და კონფიდენციალურობის მოთხოვნების დაცვის უნარი, ასევე დოკუმენტებთან, კომუნიკაციის საშუალებებსა და საოფისე ტექნიკასთან მუშაობის მზადყოფნა. წინასწარი პროფესიული გამოცდილება სავალდებულო არ არის.
სასწავლო ფორმატი
კომპეტენციებზე დაფუძნებული პროფესიული სწავლება, რომელიც მოიცავს აუდიტორიულ თეორიას, ზედამხედველობით პრაქტიკულ სამუშაოებს, ხელმძღვანელობით შესრულებულ სავარჯიშოებს, ტექნიკურ და ადმინისტრაციულ დავალებებს, საოფისე სიტუაციების მოდელირებას, დოკუმენტების დამუშავების აქტივობებს და ფორმალურ შეფასებას.